id.concerto

TOUTES LES FONCTIONNALITÉS POUR UNE GESTION EFFICACE

Assembler un ODJ — Assembler et modifier un ordre du jour, un procès-verbal ou autres documents.

Joindre document — Joindre ou annexer des documents.

Commentaire — Annoter ou commenter des documents.

Procès-verbal — Éditer et produire le procès-verbal séance tenante.

Gérer facilement le profil des utilisateurs.

Fonction de recherche avancée dans la documentation.

Calendrier des réunions.

Centraliser — Un seul accès pour la gestion de plusieurs comités.

LES AVANTAGES D’UTILISER ID CONCERTO

Outils en français développés par des professionnels d’ici.
Accompagnement et formation personnalisée selon vos besoins.
Un support client inégalé.
La solution la plus conviviale sur le marché.

UN INVESTISSEMENT PAYANT

Productivité — Accroître la productivité de votre organisation

Communication — Améliorer la communication des équipes

Décision — Simplifier le processus de décision

Sécurité — Garantir la sécurité de vos données

Une productivité accrue et des économies appréciables.

Investissement — En moyenne, nos clients récupèrent leur investissement dès la première année.

Temps de préparation — Permet de réduire d’environ 5 heures le temps de préparation pour chaque rencontre.

Papier — Le collège des administrateurs estime avoir économiser 100 000 feuilles de papier dès la première année.

Volet sécurité

Rehaussez votre sécurité par la présence de filigranes
Données hébergées au Canada ou sur vos propres serveurs
Droits visuels en fonction du profil de chaque utilisateur

Notes personnelles privées
Déconnexion de la plateforme prédéfinie
Un mécanisme de relève pour assurer la continuité des séances en cas de perte de connectivité Internet (Nomade et application iPad).

Spécifications

Particularités de id.concerto

id.concerto c’est une solution conviviale et structurée où vous trouverez tous les documents nécessaires à l’organisation des séances des comités de votre organisation. id.concerto permet de rendre l’ordre du jour accessible à tous, de partout et à tout moment, et d’y annoter l’ensemble des documents.

Équipe disponible par un service 24 / 7 pour du support ou en situation d’urgence;
Mise à niveau annuelle pour l’intégration de nouvelles fonctionnalités;
Formation des gestionnaires pour assurer une pleine autonomie d’utilisation de la plateforme;
Formation sur place aux membres de votre conseil d’administration;
Gestion des changements de dernière minute ne sera plus un casse-tête pour vos gestionnaires;
Suivi de la journalisation des opérations posées par les utilisateurs. Laisse une trace de qui a consulté, annoté, supprimé ou téléchargé des documents.

Avantages de id.concerto

Traiter les changements de dernière minute par la numérotation automatique des points à l’ordre du jour;
Retrouver tous les éléments de vos réunions à un seul endroit;
Ordre du jour, procès-verbaux, extraits de résolutions, fichiers et documents;
Accessibilité via un ordinateur ou une tablette munie d’un navigateur et d’une connexion Internet;
Travailler hors-ligne sur un ordinateur, portable, ou tablette;
Télécharger l’application pour iPad et découvrir la facilité pour les administrateurs à naviguer dans la plateforme;
Annoter les documents directement dans id.concerto et partager vos commentaires et notes personnelles au besoin;
Gestion des présences;
Signature électronique de l’ODJ, PV et ER;
Gérer les communications et avis de convocations à vos membres avec notre « Messager »;
Fonction de recherche avancée dans la documentation;
Bibliothèque commune ou privée à chaque comité.

Tout voir

Production des documents de id.concerto

Acheminement de projets « Workflow »

Traiter et acheminer, vers les gestionnaires d’un comité, des propositions de points à porter aux ordres du jour des futures rencontres;
Transmission des propositions incluant la documentation d’une direction à une autre;
Approbation des points que vos différentes directions, voire même vos administrateurs et membres de comités, désirent présenter aux secrétariats gérant la tenue des rencontres;
Traçabilité des versions précédentes;
Tableau de bord des propositions et suivi de chacune d’elles.

Ordre du jour

Canevas d’ordre du jour;
Modèles de sommaires exécutifs adaptés à certaines particularités de votre organisation;
Points récurrents;
Assemblage dynamique des sujets avec numérotation automatique;
Gestion des accès restreints;
Dupliquer une séance d’ordre du jour, avec et sans document;
Dupliquer un point de l’ordre du jour en cas d’ajournement ou de transfert vers un autre comité;
Possibilité d’apposer un filigrane, d’attribuer un responsable, un objectif prédéfini et un temps alloué pour chacun des points;
Chat collaboratif.

Procès-verbaux

Compte-rendu généré automatiquement à partir de l’ordre du jour et presque terminé en fin de séance;
Activation de la consultation du procès-verbal pour les administrateurs en temps voulu;
Transposer en Word ou en format PDF pour le déposer sur votre réseau ou site Internet.

Résolutions

Canevas prédéfinis par la direction;
Impression rapide;
Outil de recherche pour les gestionnaires par plusieurs champs;
Activation de la consultation des extraits de résolutions pour les administrateurs en temps voulu;
Transposer en Word ou en format PDF pour le déposer sur votre réseau ou site Internet.

UN PARTENARIAT GAGNANT

Idside est fier d’être le partenaire du Collège des administrateurs de société (CAS) depuis quelques années. Le CAS est le leader de la formation des administrateurs en gouvernance en offrant une certification universitaire de haute qualité.

L’utilisation des tablettes numériques est devenue un incontournable pour les administrateurs. En plus d’offrir la formule sans papier aux participants inscrits au programme de certification universitaire en gouvernance de sociétés, Idside – Gouvernance Web sert d’environnement de travail aux administrateurs de notre propre CA depuis déjà quelques années.

Bruno Déry
Collège des administrateurs de sociétés

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